遠程辦公可能面臨的文檔安全風險

　　因新冠肺炎疫情開啟了數字時代最大規模的一次遠程辦公試水，同時遠程辦公應用會帶來一系列嚴重的安全問題，尤其是大量隱私和數據安全問題。如何保障遠程辦公的數據安全，是當今天國內、國際不可回避的問題。如何規避遠程辦公泄密問題?加密軟件從多角度多層面給出了遠程辦公數據安全解決方案。

　　場景一：終端遠程辦公

　　 安全隱患

　　加密系統無法進行申請、審批;

　　離線時間到期后，文件無法打開;

　　辦公電腦無監管，可能通過拍照途徑泄密;

　　員工需要訪問內部服務器，映射到公網，數據安全存在隱患。

　　 加密防護措施

　　將公司加密服務器映射到公網，讓加密終端可以連接服務器;

　　將應用服務器映射到公網，讓員工可以訪問應用服務器;

　　架設應用服務器安全網關，對訪問進行控制;

　　開啟屏幕水印策略，對電腦屏幕進行保護。

　　場景二：遠程桌面接入

　　 安全隱患

　　員工遠程拷貝數據到私人電腦，對屏幕進行拍照、截屏泄密。

　　 加密軟件防護措施

　　所有文件都處于加密狀態，通過任何方式帶離公司內部，文件都無法打開;

　　對拍照以及截屏行為進行警示，出現泄密事件時，可快速追溯事件源頭;

　　詳細記錄遠程操作當出現文件泄露或者故意刪除時，可提供有力證據。

　　場景三：VPN接

　　 安全隱患

　　私人電腦拷貝公司內部共享數據，導致泄密，對網絡以及終端行為無審計，遠程辦公效率無法得到保障。

　　 信息安全系統防護措施

　　客戶電腦安裝天銳才可以通過VPN接入公司內網;

　　安裝天銳才可以訪問內部應用服務器，下載文件自動加密;

　　接入內網后，所有文件操作以及U盤拷貝都有記錄以及備份;

　　詳細記錄員工在遠程辦公期間的工作情況，了解員工辦公效率;

　　人性化的工作模式切換，上班工作，下班娛樂兩不誤。

　　場景四：搭建臨時環境

　　 安全隱患

　　辦公資料發給員工以后完全不受控，泄密風險極大。辦公支持系統訪問不受控，擴大了泄密風險。員工對涉密文件操作無記錄。

　　 加密系統防護措施

　　搭建辦公支持系統;

　　搭建服務器;

　　搭建應用服務器接入系統;

　　在家辦公人員安裝客戶端;

　　辦公所需資料經過加密后發送給員工;

　　開啟工作模式切換。

　　場景五：混合遠程模式

　　 安全隱患

　　企業核心辦公文檔數據的存在泄密的風險，在沒有行政監管下，截屏、拍照成了極大隱患，員工辦公效率得不到保障。

　　 信息安全系統防護措施

　　安裝天銳終端系統;

　　開啟加密策略、屏幕水印、行為審計、工作模式切換;

　　應用服務器接入系統;

　　移動終端服務器。

　　場景六：接入云桌面

　　 安全隱患

　　即時通訊工具、郵件泄密，員工屏幕拍照、截屏泄密以及操作及網絡行為沒有記錄。

　　 信息安全防護措施

　　云桌面開啟透明加解密、屏幕水印、操作審計、郵件記錄、聊天工具記錄等。

　　 ●天銳遠程辦公解決方案優勢 ●

　　◆ 從數據源頭進行保護

　　◆ 警示拍照泄密行為

　　◆ 全方位行為審計

　　◆ 保障應用服務器安全

　　◆ 安全高效移動辦公

　　◆ 人性化辦公模式切換