文件外發(fā)管控解決方案

設(shè)計(jì)人員的工程圖紙，教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的課件，辦公的office文檔，我們?cè)趯?duì)外發(fā)送的文件中，由于涉及機(jī)密文件，又擔(dān)心對(duì)方會(huì)將文件擴(kuò)散，怎么辦呢?用我們的文件外發(fā)管控軟件即可實(shí)現(xiàn)：限制對(duì)方打開(kāi)次數(shù)和時(shí)間限制，限制指定電腦打開(kāi)，過(guò)期后自動(dòng)刪除。

文件外發(fā)需求背景：

1.文檔外發(fā)后，該如何保障文檔的安全性，防止文檔內(nèi)容被泄露。

2.大文件外發(fā)，如何保證傳輸效率并確保到達(dá)用戶。

3.發(fā)送多個(gè)文件時(shí)候，操作極不便利。

4.外發(fā)的文件怎樣防止二次擴(kuò)散，只能指定電腦使用。

5.外發(fā)工程圖紙?jiān)谠试S對(duì)方編輯的情況下，支持調(diào)用其他模塊或組件，同時(shí)防止擴(kuò)散泄密。

6.發(fā)送方是否可以隨時(shí)了解對(duì)方使用情況。

7.發(fā)送方是否可以隨時(shí)變更對(duì)方的使用權(quán)限、時(shí)間、次數(shù)等。

多數(shù)外發(fā)管理系統(tǒng)存在的不足：

一般的文檔外發(fā)管控系統(tǒng)，對(duì)簡(jiǎn)單的普通文檔類(lèi)型進(jìn)行管控，實(shí)現(xiàn)讀寫(xiě)權(quán)限、時(shí)間、次數(shù)的限制。

然而對(duì)于稍復(fù)雜的圖文檔，如cad圖紙的外發(fā)文檔，發(fā)給外部協(xié)作方編輯修改，常常會(huì)發(fā)生各種報(bào)錯(cuò)。

GB級(jí)文件無(wú)法實(shí)現(xiàn)外發(fā)控制;

GB級(jí)外發(fā)文件制作、打開(kāi)太慢;

文件外發(fā)后再也不知道使用情況;

我們的文檔外發(fā)管控解決方案：

支持GB級(jí)的文件外發(fā)管控;

多個(gè)外發(fā)文件可二次編輯重新組合;

可直接遠(yuǎn)程二次授權(quán)，GB文件無(wú)需重新發(fā)送;

可遠(yuǎn)程直接收回外發(fā)文件訪問(wèn)權(quán)限;

外發(fā)文件“放飛”后，依舊實(shí)時(shí)跟蹤審計(jì)。

外發(fā)文件事前控制訪問(wèn)人員、訪問(wèn)權(quán)限(禁止打印、禁止截屏、時(shí)間期限等)。授權(quán)用戶訪問(wèn)該加密受控外發(fā)文件，無(wú)需安裝任何插件，即可在授予權(quán)限范圍內(nèi)訪問(wèn)外發(fā)文件，避免泄密。且用戶可隨時(shí)對(duì)外發(fā)文件遠(yuǎn)程二次授權(quán)，或回收權(quán)限。 關(guān)鍵詞：企業(yè)保密系統(tǒng)，保密軟件，保密系統(tǒng)，圖紙保密軟件，公司保密軟件，數(shù)據(jù)保密軟件，企業(yè)文件加密