教育培訓(xùn)行業(yè)課件防泄密解決方案

概述：本文檔安全防泄密方案適用于任何行業(yè)，此處僅以教育培訓(xùn)行業(yè)為例。通過加密軟件對文件加密是一種從源頭保護(hù)文檔防泄密的保護(hù)措施，達(dá)到涉密文檔在教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部正常使用，未經(jīng)授權(quán)拿走無法打開的防泄密效果。

怎樣對課件圖文檔加密，通過文件加密軟件,使教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核心資料內(nèi)部安全共享,就是拿不走，防止截屏、防拷貝、防打印；外部使用--共享安全鏈接,可以用拿不走，這樣的需求我們可以通過加密企業(yè)私有云盤或數(shù)據(jù)防泄密系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔的保護(hù)。 為了在競爭中保持核心優(yōu)勢，越來越多有實(shí)力的教育機(jī)構(gòu)紛紛在課程研發(fā)上投入了大量的人力物力。

有的高薪聘用各類資深教育人才，有的引入國外先進(jìn)教學(xué)理念，投入多年的時(shí)間，逐漸構(gòu)建了屬于自己獨(dú)具競爭優(yōu)勢的課件資料體系。但在國內(nèi)抄襲成風(fēng)的大環(huán)境下，課件抄襲也成了信息泄露的重災(zāi)區(qū)，為了避免花巨資研發(fā)的課件資料被有意或無意外泄，避免多年的心血積累付之東流，采購數(shù)據(jù)防泄密軟件成了有實(shí)力的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)用來保護(hù)自主知識產(chǎn)權(quán)的有力武器。

教育培訓(xùn)行業(yè)繼續(xù)保持旺盛的增長態(tài)勢,尤其是我國中小學(xué)的教育培訓(xùn),據(jù)統(tǒng)計(jì)有超出3000多億的市場,并且正以每年30%速度急速增長。蛋糕大也意味著競爭激烈,教育培訓(xùn)行業(yè)表面上波瀾不驚,實(shí)則暗礁林立,而其中教學(xué)課件防泄密在不知不覺中扮演著越來越重要的角色。

教育培訓(xùn)行業(yè)的數(shù)據(jù)防泄密解決方案對于教育培訓(xùn)行業(yè)來說，核心競爭力——課件資料保護(hù)的重要性毋庸置疑，同時(shí)由于普遍存在IT資源管理匱乏的情況，機(jī)構(gòu)要求防泄密軟件做到“有用、好用且易用”，有效保障資料數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，又不會給運(yùn)營維護(hù)造成太大壓力。作為國內(nèi)數(shù)據(jù)防泄密領(lǐng)域的佼佼者，南京金剛鉆數(shù)據(jù)防泄密軟件在教育培訓(xùn)行業(yè)擁有豐富的客戶案例實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，下面就以加密軟件為例，從以下幾個(gè)方面解讀如何全面而又靈活地對抗課件資料泄密頑疾。

1.文件加密，對機(jī)構(gòu)內(nèi)部的重要教學(xué)資料，包括課件、文檔、教育資料、動畫資料、教研PPT、音頻、視頻等，統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件加密保護(hù)。而文件一旦加密，非授權(quán)情況下資料帶離公司無法打開或顯示亂碼，有效杜絕內(nèi)部人員使用 U盤、軟盤、電子郵件等方式外泄機(jī)構(gòu)的重要課件資料。

2.文件外發(fā)保護(hù)作為教育服務(wù)機(jī)構(gòu)，需要進(jìn)行頻繁的文檔外發(fā)交互。當(dāng)有重要資料需要外發(fā)給客戶時(shí)，可以通過制作可控的外發(fā)文檔，限制使用者的打開次數(shù)、能否復(fù)制、能否打印、能否抓屏等權(quán)限，有效保障外發(fā)文檔安全，防止外發(fā)資料被盜用、擴(kuò)散。

3.內(nèi)部流轉(zhuǎn)內(nèi)部安全共享文檔保護(hù)為了防止機(jī)構(gòu)內(nèi)部一些重要資料被越權(quán)使用或者隨意修改，加密軟件提供內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)功能來實(shí)現(xiàn)對相應(yīng)文件的使用權(quán)限進(jìn)行限制。哪些課件可以看、哪些課件可以修改、哪些課件可以使用等，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，對需要訪問的不同員工設(shè)定不同的訪問權(quán)限。

4.異地辦公、移動辦公需求當(dāng)員工需要外帶筆記本回家或出差辦公時(shí)，可通過設(shè)置默認(rèn)離線時(shí)間（如48小時(shí)），實(shí)現(xiàn)加密文件的正常使用，保護(hù)資料安全的同時(shí)又不影響正常辦公；另外，提供移動終端管理功能，用戶可通過移動設(shè)備（支持Android、IOS）隨時(shí)調(diào)用機(jī)構(gòu)內(nèi)部加密文件，實(shí)現(xiàn)移動辦公需求。

5.操作簡單、易維護(hù)加密軟件的安裝部署簡單、界面使用直觀、功能操作靈活，用戶可以是計(jì)算機(jī)“小白”，系統(tǒng)管理員也不要求多高深的技術(shù)功底，就能簡單地學(xué)會使用和管理軟件。結(jié)合天南京金剛鉆信息多年的客戶案例部署經(jīng)驗(yàn)，這點(diǎn)特別是對于沒有太多IT資源進(jìn)行軟件維護(hù)管理的教育機(jī)構(gòu)來說，顯得尤為重要。