為了防止“企業(yè)內(nèi)鬼”竊取公司重要的文件，為了防止文件被黑客竊取后將資料泄露給競爭對手，同時也為了實現(xiàn)文件的“內(nèi)部無礙溝通，外部授權(quán)管控”，越來越多的企業(yè)選擇了文件加密軟件來的UI企業(yè)重要的文件資料進行加密管理，公司的電腦文件一旦有了加密軟件的保護，再也不用為內(nèi)鬼和外部黑客竊取文件而擔心了。

那么，現(xiàn)在市場上的文件加密軟件是如何實現(xiàn)保障文檔數(shù)據(jù)安全的呢？這一點就需要從事前預(yù)防，事中管控以及事后追溯的角度來看了。

1、事前的預(yù)防工作企業(yè)的電腦或者局域網(wǎng)內(nèi)安裝了加密軟件客戶端，管理者指定操作員和電腦并設(shè)定相關(guān)的管理權(quán)限，此時軟件便開始了加密工作。

管理者可以將電腦里的某些文檔類型勾選為加密程序，此時便可以從源頭來對數(shù)據(jù)進行保護了。

只要是在制定的電腦上新建，修改，傳輸，存儲勾軟件勾選的文檔類型他便可以實現(xiàn)全過程無人工干涉，不改變原有工作習(xí)慣的自動加密過程。

2、事中管控的工作一般內(nèi)部人員獲取企業(yè)文件是通過復(fù)制，刻錄，打印等手段將文件傳輸?shù)経盤，手機，硬盤等移動存儲設(shè)備當中。

這種方式在安裝了文件加密軟件的電腦上不能隨意實現(xiàn)的，因為它會起到監(jiān)控傳輸?shù)淖饔谩?/p>

例如，不是軟件綁定的U盤，硬盤以及其他移動存儲設(shè)備無法識別，更無法進行文件的傳輸。

3、事后追溯的工作由于文件加密軟件在運行過程中會自動對文檔的復(fù)制，移動等操作過程進行詳細的記錄，一旦發(fā)現(xiàn)了文件管理中存在著異常，管理者便可以根據(jù)記錄進行事后追溯，追究當事人的責任。

所以，正是因為如此，文件加密軟件才能確保讓數(shù)據(jù)更加安全，成為了很多企業(yè)日常辦公的必備軟件。