企業文件如何防泄密？企業文件加密方法辛辛苦苦一年研發的新款產品方案，還沒有上市，換了層外衣就成了別人家的主營產品。

設計圖紙還沒公布，同款產品已經在市面上開始流通。

投標預算，投標計劃很早就計劃好，卻被競爭對手以薄弱的優勢拿走。

設計圖紙，設計作品，營銷方案，研發軟件，這些最為企業最重要的資產，是怎么被帶出公司之外，泄露出去的。

商業機密作為企業生存的根本，是企業在激烈的市場競爭中取得優勢的法寶，在信息網絡時代，企業員工都通過計算機來工作，工作當中形成的文件，數據大部分都存儲在電腦上，那么問題來了，公司幾乎人手一臺電腦，難道要把文件統一挪出才能防止信息泄露嗎？這么做不但很難做到真正的信息安全，而且每天做統一備份不但耗時也占用人工，效果也并不好。

為了真正實現企業重要信息的有效保護，就需要知道信息泄露常見的幾種手段，并采取針對性措施，才能確保企業重要信息不被外泄。

信息泄露的主要途徑主要有以下幾種：內部人員離職帶走公司重要信息一種情況一般在企業發生的可能性四比較多的，因為離職員工走時帶走重要信息，一種是為了進入在下一家公司時可以把它當成獲得更好福利薪酬的籌碼。

另一種是為了給自己下一份工作帶來便利。

內部員工有意或無意泄露企業信息無意泄露：員工在瀏覽網頁或卸載軟件時，很容易感染木馬病毒，導致電腦數據被盜取。

有意泄露：一部分員工出于利益誘惑，盜取公司重要數據文件，賣給競爭對手。

重要文件管理權限不當在企業內部，應該文件重要程度劃分為不同等級，來確保哪些文件該有哪些人可以看到，但是現在大部分的企業都不重視文件權限等級劃分，公司重要文件都摻雜在不同的人員手里，有時候甚至公司老板都不知道這些文件在哪些人手里，不相關人員獲取了更高機密，導致重要信息外泄。

移動存儲設備丟失如今，移動存儲設備被大家廣泛應用，因為它既方便又易攜帶，經常在家加班的人，習慣性拷貝資料帶回家，雖然移動存儲設備攜帶方便，但易丟失的特性也是企業信息外泄的一個主要原因。

由于數據的形式性，企業很難防止員工和外部人員有意或無意的將這些重要信息泄露出去，如果想要從根源解決這些問題，對文件加密才是最根本解決方法。

文檔加密：對文件加密并設定策略管理深圳維創企業文件加密軟件采用AES高強加密技術，透明加密手段，對電腦軟硬件共同加密，智能加密所有類型的系統，文件和應用程序，辦公文檔類處理軟件，設計類軟件以及各類IDE工具和數據庫工具。

針對不同部門，不同人員，個人設備、文件外發、企業全設備、軟件、網絡等設置封堵策略，只讓有權限的人做有權限的事，保護企業信息安全。

文檔外發控制，公司的文檔只在公司內部使用深圳維創企業文件加密軟件是一款可以控制公司文檔在內部無礙編輯使用，查看、傳輸，但不能外發出去？針對外發文件，深圳維創制定了文件外發管理，外發文件，需要先審批解密，設置限制條件（閱讀次數、鏈接有效時長、文件密碼、是否可?。?，并自動標識創建人，明確責任。

這樣就很大減少了公司文檔外泄出去的風險，增加企業重要文件的安全指數。

行為管理，遠程監控如果外出電腦忘關機怎么辦、離位忘鎖屏怎么辦？深圳維創信息內容安全系統“告訴你，距離并不能阻擋你與設備的聯系，移動設備、PC設備，均可遠程監測。

電腦安裝系統后，會自動記錄上網行為日志和程序運行日志，有任何違規操作，都會記錄操作行為軌跡，便是事后追責。